Marché OFF de Noël 2026
Première édition
Dans le cadre du FESTIVAL NOËL DANS LE PARC
Produit par l’Auguste Théâtre
Conditions générales d’occupation des kiosques extérieurs et des espaces sous chapiteau
Les présentes conditions régissent l’occupation des kiosques extérieurs et des espaces sous chapiteau dans le cadre du Marché OFF du Festival Noël dans le parc (ci-après désigné « l’Organisateur »).
Lieu : Parc La Fontaine, Montréal.
Horaire : selon le calendrier officiel indiquant les dates et les heures d’ouverture au public – ci bas.
Occupation : l’exposant s’engage à occuper son emplacement pendant toutes les journées et les heures prévues à son entente indiquées sur le calendrier officiel.
Journée | Parc La Fontaine – Marché OFF |
Jeudi 3 décembre | Set-up Marché OFF (exposants) |
Vendredi 4 décembre | 17h à 21h |
Samedi 5 décembre | 17h à 21h |
Dimanche 6 décembre | 10h à 21h |
Jeudi 10 décembre | 16h à 21h |
Vendredi 11 décembre | 16h à 21h |
Samedi 12 décembre | 10h à 21h |
Dimanche 13 décembre | 10h à 21h |
Jeudi 17 décembre | 16h à 21h |
Vendredi 18 décembre | 16h à 21h |
Samedi 19 décembre | 10h à 21h |
Dimanche 20 décembre | 10h à 21h |
Lundi 21 décembre | 13h à 21h |
Mardi 22 décembre | 13h à 21h |
Mercredi 23 décembre | 13h à 21h |
Jeudi 24 décembre | 13h à 18h |
Kiosque extérieur
Espace intérieur sous chapiteau
L’exposant est responsable d’apporter tout le matériel nécessaire à l’exposition et à la vente de ses produits, ainsi que d’assurer l’installation et la décoration de son emplacement dans un esprit chaleureux et festif, aux couleurs de Noël.
Aucune musique ne sera permise dans les kiosques et/ou sous le chapiteau, l’Organisateur assurant l’ambiance sonore du Festival.
Le nombre d’exposants étant limité, l’Organisateur souhaite offrir à la clientèle une diversité de produits.
Les candidatures seront évaluées en fonction de la spécialité des exposants et de la diversité de l’offre, afin de limiter les conflits entre participants proposant des produits similaires.
Les candidats retenus seront avisés par écrit au plus tard 5 jours après la candidature. Les candidats non retenus seront également avisés. La décision de sélection ne donnera lieu à aucun recours, sous réserve des droits prévus par la loi.
Le dossier de candidature comprend :
Un premier versement correspondant à 50 % du montant total de la location est exigible à la réception de l’avis d’acceptation.
Le solde de 50 % devra être acquitté au plus tard le 3 décembre 2026.
Le partage d’un kiosque avec un autre exposant est permis sans frais supplémentaires, à condition d’avoir obtenu l’autorisation préalable de l’Organisateur au moment du dépôt de la candidature.
Le deuxième exposant doit être déclaré et être présent pendant toute la durée de l’événement, conformément à l’entente conclue.
Les kiosques doivent être entièrement installés, ouverts et accueillants dès l’ouverture du site au public et demeurer ouverts jusqu’à sa fermeture, selon les heures prévues au calendrier.
Toute absence non autorisée entraînera une pénalité de 150 $. À la deuxième absence, l’Organisateur se réserve le droit de résilier l’entente sans remboursement ni compensation.
Les modalités d’accès au Parc Lafontaine pour l’arrivée des exposants, le déchargement du matériel et le stationnement seront communiquées par l’Organisateur avant le début du Marché OFF. Les exposants devront respecter les itinéraires autorisés, les plages horaires de livraison et les consignes de stationnement qui leur seront transmis.
7a. INSTALLATION ET DÉMANTÈLEMENT
Les exposants peuvent accéder à leur kiosque ou à leur espace sous chapiteau deux heures avant l’ouverture du Marché au public, les jours d’occupation, et jusqu’à une heure après sa fermeture.
L’installation et le démantèlement doivent s’effectuer en dehors des heures d’ouverture au public.
À la fermeture, l’exposant doit éteindre toutes les sources électriques et verrouiller adéquatement son kiosque, incluant le panneau de service, le cas échéant.
L’exposant doit respecter les règlements du parc, les limites de vitesse ainsi que les consignes de stationnement indiquées par l’Organisateur. L’exposant demeure responsable de ses propres infractions.
L’Organisateur demande aux exposants de créer une ambiance chaleureuse et festive, aux couleurs de Noël.
Toute décoration, tout panneau ou tout objet installé à l’extérieur du kiosque doit être préalablement autorisé par l’Organisateur.
Aucun objet — table, chevalet ou autre — ne peut être installé au sol devant le chalet. Les installations ne doivent jamais gêner la circulation, nuire à la visibilité des kiosques voisins ou compromettre l’harmonie esthétique du Marché OFF.
À la demande de l’Organisateur, l’exposant devra retirer toute décoration ou tout objet jugé inapproprié.
La vente des produits est permise exclusivement à partir de l’emplacement attribué. Seules les publicités des exposants présents et de l’Organisateur sont autorisées.
L’exposant doit apporter une rallonge électrique ou une barre multiprise adaptée pour brancher ses lumières d’appoint, guirlandes lumineuses, et pour recharger son téléphone cellulaire et alimenter son système de paiement.
Le circuit électrique destiné à ces appareils est de 15 ampères, 120 volts, soit une puissance maximale théorique de 1 500 watts. Cette limite ne doit jamais être dépassée.
Le chauffage d’appoint fourni par l’Organisateur est alimenté par une prise distincte de 15 ampères, 120 volts et ne doit pas servir à autre chose que ce chauffage d’appoint.
Il est strictement interdit d’utiliser dans les kiosques tout appareil de chauffage supplémentaire, de cuisson ou de réchauffement des aliments, notamment les réchauds.
Le non-respect de ces règles entraînera une pénalité de 100 $ et l’expulsion immédiate de l’exposant, sans remboursement ni compensation, en raison du risque d’incendie, de surcharge et d’interruption de l’alimentation électrique des autres exposants.
Si une prise additionnelle est requise, des frais supplémentaires par jour d’occupation seront exigés jusqu’à la fin de l’événement, sous réserve de l’autorisation préalable de l’Organisateur.
L’exposant doit fournir un cadenas adéquat pour sécuriser son kiosque et son matériel en dehors des heures d’ouverture. Une copie de la clé doit être remise à l’Organisateur, uniquement pour les situations d’urgence.
L’Organisateur ne doit utiliser cette clé qu’en cas d’urgence. En cas d’oubli de la clé personnelle par l’exposant, toute intervention de l’Organisateur est réservée au locataire attitré du kiosque.
Les cadenas numériques ou à code ne sont pas acceptés.
Il est recommandé de ne laisser ni argent ni objets de grande valeur dans les kiosques.
Le site du Marché OFF fera l’objet d’une surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cette surveillance ne constitue toutefois pas une garantie contre le vol, la perte ou les dommages causés par des tiers.
L’exposant demeure responsable de ses marchandises, de ses effets personnels, de son équipement et de tout matériel lui appartenant. Il lui appartient de prendre les précautions nécessaires pour les protéger, y compris en dehors des heures d’ouverture.
En cas de conditions météorologiques extrêmes, l’Organisateur peut ordonner la fermeture du site et son évacuation afin de prévenir les accidents et de protéger les personnes présentes.
Une fermeture imposée pour des raisons de sécurité ne donnera droit à aucun dédommagement, sous réserve des droits prévus par la loi et des modalités d’annulation applicables.
Les kiosques doivent être maintenus dans un état de propreté impeccable. Les effets personnels, les réserves et tout objet qui n’est pas destiné à la vente doivent être dissimulés à la vue du public.
Aucun déchet, aucune boîte ni aucun bac de rangement ne peuvent être entreposés à l’extérieur des kiosques.
L’exposant doit déposer quotidiennement ses déchets aux endroits désignés par l’Organisateur et ne doit pas utiliser les poubelles réservées aux visiteurs.
Chaque exposant doit être entièrement autonome pour son approvisionnement en eau et respecter les normes applicables du MAPAQ, lorsque celles-ci s’appliquent à ses activités, notamment pour le nettoyage et la gestion du matériel.
L’entretien de la vaisselle doit être effectué à l’extérieur du site.
Tous les produits jetables offerts ou vendus au public doivent être biodégradables.
Les sacs en plastique non réutilisables sont interdits, de même que les ustensiles en plastique, notamment les fourchettes, les pailles et les verres.
Une inspection de l’emplacement sera effectuée à l’arrivée de l’exposant, en présence d’un représentant de l’Organisateur.
Une seconde inspection aura lieu à la fin de la période d’occupation.
L’exposant doit remettre son emplacement dans le même état que celui constaté à son arrivée : entièrement vidé et propre.
À défaut, une pénalité de 200 $ sera facturée à l’exposant.
Annulation par l’exposant : les sommes déjà versées ne sont pas remboursables.
Annulation par l’Organisateur : les sommes correspondant aux journées d’occupation non utilisées seront remboursées au prorata, sous réserve des modalités applicables et des droits prévus par la loi.
L’exposant autorise l’Organisateur à utiliser son nom, son image, sa voix et les photographies ou vidéos le représentant, captées dans le cadre du Marché OFF exclusivement, à des fins de promotion et de communication relatives au Festival Noël dans le parc et au Marché OFF.
Cette autorisation vise les supports de communication actuels et futurs, notamment les documents imprimés, la presse écrite, les revues, la télévision, les sites Internet et les réseaux sociaux, pour une utilisation dans le monde entier et sans limite de durée, sous réserve des lois applicables.
L’exposant est responsable de ses marchandises, de son matériel et de ses effets personnels. Il doit prendre les précautions raisonnables pour assurer leur sécurité pendant toute la période d’occupation, y compris en dehors des heures d’ouverture.
L’exposant reconnaît que sa participation au Marché OFF comporte des risques habituels liés à la présence du public, aux conditions météorologiques et aux activités d’exposition et de vente.
L’exposant doit respecter les consignes de sécurité et demeurer responsable des dommages causés par ses activités, son matériel ou les personnes dont il répond, conformément aux lois applicables.
La signature électronique du formulaire confirme que l’exposant a pris connaissance des présentes conditions générales et s’engage à les respecter.